Integritetspolicy för Ultra Plast Sverige

Ultra Plast Sverige värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller beställer testmaterial och tjänster.

Behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Ansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats är:

Företag / Verksamhet: RIM Digital AB (Ultra Plast Sverige)
Organisationsnummer: 559583-7096
Adress: Herkulesvägen 20, 749 42 Enköping
E-post: info@ultraplast.se
Telefon: 076 326 94 01

2. Vilka personuppgifter vi samlar in och varför

Vi samlar endast in uppgifter som är nödvändiga för att bedriva vår B2B-verksamhet, besvara förfrågningar och leverera prover.

A. Kontaktformulär och allmänna förfrågningar

När du kontaktar oss via webbplatsens kontaktformulär eller e-post samlar vi in:

För- och efternamn
E-postadress
Telefonnummer (om angivet)
Företagsnamn samt information i ditt meddelande

Ändamål: Att besvara din fråga, tillhandahålla support eller ge en offert.

Rättslig grund: Berättigat intresse (att hantera och besvara affärsrelaterade förfrågningar från företagskunder).

B. Beställning av kostnadsfritt provmaterial

Vid beställning av testgranulat samlar vi in:

Kontaktpersonens namn och e-postadress
Företagsnamn, leveransadress och telefonnummer
Produktionsrelaterad information (t.ex. maskintyp, skruvdiameter, processtemperaturer och material)

Ändamål: Att administrera och leverera rätt provmaterial och tekniska rensinstruktioner, samt följa upp testresultatet.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal (eller åtgärder på din begäran innan avtal ingås) samt berättigat intresse.

C. Webbanalys och cookies

Vår webbplats kan använda cookies för grundläggande funktionalitet och anonymiserad besöksstatistik för att optimera sidans innehåll och prestanda.

3. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar aldrig personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål:

Allmänna kontaktförfrågningar: Sparas så länge dialogen pågår och raderas därefter om ingen affärsrelation uppstår.
Provbeställningar & Kundrelationer: Uppgifter kopplade till testmaterial och teknisk uppföljning sparas under den aktiva dialogen och utvärderingsperioden.
Bokföringsmaterial: Vid köp och fakturering sparas verifikationer i 7 år i enlighet med svensk bokföringslag.

4. Delning av information till tredje part

Vi säljer eller överlåter aldrig dina personuppgifter till obehörig tredje part. Uppgifter kan dock hanteras av betrodda underleverantörer (personuppgiftsbiträden) för att vi ska kunna leverera våra tjänster:

IT- och webbhotell: Leverantörer som driftar webbplatsen och hanterar e-posttrafik.
Logistik och frakt: Speditörer och fraktbolag för att leverera beställda testpaket och produkter.
CRM- och affärssystem: Systemstöd för att hantera kundrelationer och offerter.

Samtliga biträden är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får inte använda uppgifterna för egna ändamål.

5. Dina rättigheter enligt GDPR

Som registrerad har du enligt lag rätt att:

Få registerutdrag: Begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
Begära rättelse: Få felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigerade.
Begära radering: Få dina uppgifter borttagna (”rätten att bli bortglömd”), förutsatt att det inte finns lagliga skyldigheter (såsom bokföringslagen) som kräver att vi behåller dem.
Invända mot behandling: Invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse.

Vill du utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss via info@ultraplast.se.

6. Tillsynsmyndighet

Om du anser att dina personuppgifter hanteras felaktigt har du rätt att lämna klagomål till den svenska tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (imy.se).

7. Ändringar i denna policy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov, till exempel vid ändringar i lagstiftning eller våra interna system. Senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida.

Senast uppdaterad: 2026-09-29